أمثلة على كيفية تعبئة أظرف الرسائل - موسوعة

فيديو: #المانيا : شرح كيفية إرسال رسائل البريد العادي (Post ) في المانيا.

المحتوى

أجزاء من ظرف الرسالة
أمثلة على تعبئة أظرف الرسائل

تعودنا على إرسال مراسلاتنا عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، من الضروري في كثير من الأحيان إرسال بعض المستندات عن طريق البريد التقليدي. لهذا من المهم مراعاة سلسلة من الاحتياطات والتعريفات:

حجم المغلف المختار: باستثناء البرقيات ، ما يسمى ب "مستندات الخطابات" والبطاقات البريدية ، يجب أن تكون جميع المستندات الأخرى المرسلة بالبريد داخل مغلف. إذا كنت ترسل مستندًا مهمًا متعدد الصفحات ، مثل عقد ، فمن الأفضل اختيار مظروف بحجم الورقة المطبوعة (عادةً C4 ، 229 مم × 324 مم) لتجنب طي الورق. إذا كان حرفًا غير رسمي أو ورقًا واحدًا ، فيمكن اختيار مظروف أصغر ويتم طي الورق مرة أو مرتين بحد أقصى (حجم DL ، 220 مم × 110 مم) (أحجام C4 و DL هي تنسيقات ISO موحدة. ) يمكن أن يكون الظرف بسيطًا (من الضروري إضافة غراء لإغلاقه) ، أو مصمغًا (يحتوي على غراء يجب ترطيبه) أو ذاتي اللصق (يحتوي على غراء مغطى بواقي).
المرسل: هو الشخص الذي أرسل الرسالة.
المستلم: هو الشخص أو الشركة أو المؤسسة التي تتلقى الرسالة.
طابع أو طابع أو طابع بريدي: لا يمكن إرسال الرسائل دون دفع المبلغ المقابل. قبل إيداعه في صندوق البريد ، من المهم التحقق من مكتب البريد.

أجزاء من ظرف الرسالة

في الأظرف الصغيرة (DL أو أصغر) ، يمكن كتابة معلومات المستلم على المقدمة (الجزء غير المقسم من الظرف) ومعلومات المرسل على ظهره ، أي مكان ختم المغلف.

بيانات المستلم: في وسط الظرف تقريبًا.

معلومات المرسل: في الزاوية اليسرى العليا.

الختم: يجب ترك القطاع دائمًا على الجانب الأيسر من الظرف للبريد (طابع بريدي أو طابع بريدي أو طابع بريدي).

يوجد في كل بلد بعض الاختلافات الصغيرة حول كيفية كتابة البيانات ، لكل من المرسل والمستقبل. ومع ذلك ، فإن التنسيق العام هو نفسه:

اسم ولقب
شركة أو مؤسسة (عند الضرورة)
الشارع والرقم / الرقم والشارع (حسب البلد) رقم المكتب أو الشقة (عند الضرورة)
الرمز البريدي ، المدينة / البلدة ، الرمز البريدي
المقاطعة / الولاية
بلد (عند شحنها من بلد آخر)