أ مذكرة (مصطلح من اللاتينية ، والذي يعترف في الإسبانية بتعبير "مذكرة") هو أ مكتوب التي يتم تعميمها بشكل عام في مجال المكاتب وسياقات العمل الأخرى ، يتم من خلالها الإبلاغ عن شيء ما أو إعطاء بعض التعليمات المحددة لأعضاء المنظمة.
على الرغم من أنه يمكن أن يكون أي شكل من أشكال الاتصال أو الرسالة ، فإن مسألة هيكلها الرسمي تعطي المذكرة فائدة كبيرة ، لأن الرسالة واضحة ولأن نشرها مسجّل ، مما يؤسس لإرسال هذا الاتصال.
ال مذكرة هي ، ضمن وثائق الموارد البشرية للشركات ، واحدة من أقلها رسمية ، لأنها تحتوي على مجرد مهنة داخلية، ولكن ليس لهذا السبب ، فهو ليس غير مهم ، بل على العكس ، إنه يشكل شيئًا يجب تذكره ، ومن المهم جدًا أن يأخذ المتلقي فكرة عما يقال في تلك اللحظة.
على الرغم من أن المذكرة تقدم أطابع غير رسمي نسبيًا، عادة ما يكون له هيكل منظم على النحو التالي:
- ورقة ذات رأسية تحدد الشركة أو المنظمة ،
- اسم الوثيقة ،
- رقم،
- التاريخ،
- التوجه،
- النص،
- وداع و ،
- المرسل.
في النهاية قد تبدو مختلفة أيضًا المرفقات والنسخ ، و حازم ص الموقف الهرمي للمرسل، لتسجيلك المسئولية.
ال مذكرة يمكن أيضًا توقيعها بين شركات أو منظمات مختلفة ، حتى بين الدول ، وتسمى الآن "مذكرة تفاهم" ، وهي في الواقع بمثابة اتفاقية. توقيعه هو الإرادة الصريحة للأطراف لتنفيذ بعض الإجراءات التي من شأنها أن تؤدي ، على سبيل المثال ، إلى توقيع عقد تجاري ، والتي لسبب ما لا يمكن وضعها موضع التنفيذ في وقت توقيع المذكرة. .
هو إعلان الإرادة أو النواياذات قيمة أخلاقية أكبر من الأثر القانوني الملزم للأطراف. يمكن أيضًا توقيع مذكرة التفاهم من قبل الشركات العامة ، حتى من قبل الدول التي تسعى لتحقيق أهدافها الدبلوماسية.
فيما يلي أمثلة على المذكرات (تم اختصار بعضها)
1) كيتو 19 يناير 2009
MINEUR S.A. أفينيدا لوس فروتاليس رقم 130
كيتو، الإكوادور
إلى: عامل الهاتف لويس فابيان دياز
من: إنج. ماريو سيزار فاليجوس
الموضوع: مخالفة تأديبية خطيرة
يتم إخطارك بموجب هذا بأنه سيتم معاقبتك على الأحداث التي تحدث بينك وبين زميل في العمل خلال ساعات العمل. يتم استدعاؤك إلى مكتب رئيس الموارد البشرية للقيام بمهامك.
بإخلاص،
المهندس ماريو سيزار ترينيداد ، مشرف مصنع
2) México D. F.، October 13، 1995، ALCALANA S.A.، Paseo de la Fortuna 205، Iztapalapa، México، D. F.C. P. 09010، Memorandum - To: Claudio Ledesma، Head of Human Resources، From: Damián Leyes، Subject: اجتماع نهاية العام.
سيعقد فريق العمل لهذه الشركة اجتماعه السنوي في 15 ديسمبر 1995. سيتألف هذا المؤتمر من مناقشة الأفكار التي ستسمح بتحسين الخدمة التي تقدمها منظمتنا. مساعدتك وكذلك مساعدة كل عضو في المجموعة أمر حتمي.
مع أطيب التحيات لك داميان لايز ، المدير العام
3) شركة إجسار
مذكرة رقم 001
ليما 26 نوفمبر 2012
إلى: السيد سيرجيو أورتيز - منطقة الصيانة ، الموضوع: التأخير
تم إخطارك بموجب هذا أنه في 25 نوفمبر من هذا العام ، تعرضت لخطأ بسبب وصولك متأخرًا إلى هذه الشركة. أذكرك أن الوقت المناسب لدخول منطقة عملك هو الساعة 11:00 صباحًا ولديك حد أقصى للتسامح يبلغ 10 دقائق. نظرًا لأن هذه هي المرة الأولى التي ترتكب فيها هذه الجريمة ، فستقتصر هذه المذكرة على مكالمة إيقاظ. إذا تكررت هذه الجريمة ، ستتخذ الشركة الإجراءات المناسبة.
بإخلاص
مارتن راميريز جالفان ، مشرف المصنع
4) المادة 1 - تمت الموافقة على "مذكرة التفاهم بين حكومة جمهورية الأرجنتين وحكومة جمهورية إيران الإسلامية بشأن القضايا المتعلقة بالهجوم الإرهابي على مقر AMIA في بوينس آيرس في 18 يوليو 1994" ، وهو يتألف من تسعة (9) مقالات تشكل صورتها الموثقة باللغات الفارسية والإسبانية والإنجليزية جزءًا من هذا القانون.
5) مذكرة تفاهم بين شركة Petróleos de Venezuela، S.A. و Petroperú: [...] من الآن فصاعدًا PDVSA و PETROPERU ، قد يشار إليهما معًا باسم "الأطراف" ، وبشكل فردي باسم "الطرف" ، يوافقان على الدخول في مذكرة التفاهم هذه (يشار إليها أيضًا بالتبادل فيما يلي باسم "المذكرة") ، وفقًا للبنود التالية: [...].
6) الغرض من مذكرة التفاهم هذه هو توحيد الجهود لتصميم وتطوير وتنفيذ إجراءات مشتركة في كولومبيا ، في (قضية محددة) ودعم المبادرات الإنتاجية للكولومبيين مع إرشادات SENA ، والمساهمة في الحد من الفقر ، من خلال تطوير الأنشطة والمشاريع التي تسمح بالنمو الاقتصادي والاجتماعي في كولومبيا.
7) M E M O R A N D O DP. PJ. رقم 07
| لمعرفة مديري وموظفي ومندوبي الحزب الديمقراطي الياباني. - | إنتاج: د. بيدرو إي. تروتا مدير مقاطعة
|
| لا بلاتا 14 أبريل 2009. - |
الغرض: تعليمات لعمل الحزب الديمقراطي التقدمي من أجل إعادة صفة السلطة. - هذه المقدمة تحل محل مذكرة DPPJ رقم 0035 المؤرخة 2 ديسمبر / كانون الأول 2008. -
النظر في انتهاء المدة المقررة لإعادة تسجيل الشركات التجارية والجمعيات الأهلية (حكم رقم - 70/08) ، وأحكام القرار رقم. 08/15 لوزارة العدل والأحكام رقم. 5/08 ؛ فضلا عن التعليمات الواردة في المذكرة رقم. 035 بتاريخ 2 ديسمبر 2008 ، وبعد أن انقضت على إصدار هذا الأخير ، الوقت الكافي للشركات لتكييف عروضها التقديمية ، وكذلك التفكير في مواقف خاصة ؛ يتم إصدارها بحيث تتكيف الإجراءات مع التعليمات التالية:
8) مذكرة DPT - 005
بارانكويلا ، 8 أغسطس 2012
إلى: الآنسة ميرليس ، مارتينيز ،
من: قسم التعليم المستمر
الموضوع: ندوة
استجابة لطلبك ، نعلمك أن ندوة خدمة العملاء التي تهتم بها ستبدأ في 12 أغسطس وتنتهي في 15 أغسطس باستمرار من الساعة 9:00 صباحًا حتى 3:00 مساءً ، وتبلغ تكلفتها 80،000 دولار أمريكي. يتضمن المرطبات وذكريات عنها.
بإخلاص،
قسم التعليم المستمر
9) مذكرة 06-19-2014. سكرتير مالية المنطقة التاريخ: 19 يونيو 2014 إلى: ميريام جويزا باتينيو ، رئيس مكتب التصفية ؛ ويليام بوركيز ساندوفال ، رئيس مكتب التفتيش ، المديرية الفرعية لضرائب الإنتاج والاستهلاك. من: مرجع نائب المدير القانوني للضرائب: استفسارك مقدم برقم 2013IE31361 بتاريخ 11-29-2013. الإقليمية لضريبة الصناعة والتجارة ، في ممارسة النشاط التجاري في ولايات قضائية أخرى. وفقًا للفقرتين (ب) و (ج) من المادة 30 من المرسوم رقم 545 الصادر في 29 ديسمبر / كانون الأول 2006 ، فإن هذه المديرية الفرعية مسؤولة عن التفسير العام والمجرّد للأنظمة الضريبية للمنطقة ، والحفاظ على الوحدة العقائدية لمكتب الضرائب المحلي في بوغوتا - DIB-. قل مرحبا أتى. ميغيل جوميز ، مدقق حسابات.
10) مذكرة إلى: درا باتريشيا ريفيرا رودريغيز وكيلة وزارة إدارة الشركات من: الدكتور إرنستو كادينا روخاس مدير الشؤون القانونية التاريخ: 14 يناير 2009 الموضوع: رد على طلب مراجعة واعتماد مشروع القرار الذي بموجبه القرار 498 من 9 ديسمبر 2009. طبيب محترم: تستجيب إدارة الشؤون القانونية لطلب مراجعة واعتماد مشروع القرار الذي تم بموجبه تعديل القرار 498 المؤرخ 9 ديسمبر 2009 ، حيث يتم تحديد موعد في فترة الاختبار والموعد يعلن أنه غير موجود.
11) مذكرة - 003. إلى: كارلوس فيلانويفا فوينتيس ، مساعد محاسبة. من: Remberto Suárez Arteaga ، المدير العام. الموضوع: الفصل. بسبب الشكاوى المتكررة حول عدم ملاءمته وتفانيه في عمله ، أبلغته الإدارة بأكثر الطرق ودية أنه يجب عليه استلام خطاب فصله من قسم المواهب البشرية ، في 9 أغسطس الساعة 7 : 00 صباحا.
12) Magdalena del Mar 07 مارس 2013 GFE-2013-225 إلى: قسم توليد الكهرباء ونقلها - نائب إدارة تنظيم الأسعار من: إدارة فحص الكهرباء. الموضوع: تحليل التعليقات التي أدلى بها وكلاء SEIN على المشروع المنشور مسبقًا للإجراء الفني "إدخال وتعديل وإزالة التركيبات في مرجع SEIN: مذكرة GART-0106-2013 ملف SIGED 201300035662 يسعدني أن أكتب إليكم للترحيب بك وتحويلك مرفقًا التقرير الفني UGSEIN- 96-2013 ، المتعلق بالموضوع ، كما هو مطلوب في الوثيقة المرجعية. تم إرسال التقرير المذكور أعلاه إلى المستخدم UTD_GART (إجراءات GART الوثائقية) ، من خلال SIGED في الملف المرجعي. مع خالص التقدير ، مارتين فازكيز ، المدير.
13) مذكرة تفاهم نظام البحث والتطوير والابتكار الفرعي لنظام الابتكار لاستخدام تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في الحكومة ، جمهورية كولومبيا - بوغوتا دي سي ، فبراير 2014 وزارة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات مذكرة تفاهم حقوق النشر: وزارة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات خطة Vive Digital: Hugo Sin Triana - R + D + i Leader بالتعاون مع CINTEL. المكتب القانوني الوطني
14) مذكرة 468. التاريخ: بوغوتا ، دي سي ، 8 مايو 2007. إلى: د. ألبا إستر فيلاميل أوكامبو. المدير الوطني لشؤون الموظفين. الدكتورة مارغريتا ماريا سالازار رولدان. رئيس المكتب المندوب لشؤون الموظفين ، مقر ميديلين. المرجع: المستندات الخاصة بك DNP-518 و DPM-0384 لعام 2007. طلب لمفهوم التخلي عن المكتب.
الأطباء المحترمون: في ضوء الاهتمام بمكاتب المرجعية ، والتي يتم من خلالها طلب توحيد المعايير فيما يتعلق بتطبيق حكم C-1189 لعام 2005 الصادر عن المحكمة الدستورية والإجراءات التي يجب القيام بها لإقالة المسؤولين بسبب التخلي الإداري عن الوظيفة أبلغكم بما يلي:
15) مذكرة وزارة الطاقة والمعادن 1157-2014 / MEM-DGAAE Sr (a). EDWIN EDUARDO REGENTE OCMIN مدير DGAAM-GRAL DIRECTORATE. من AMBI AFFAIRS RUBJECT RUBJECT REFERENICAL OPINICAL REFERENEN: ملف رقم: 2415186 تاريخ 10/29/2014 18:45 يسعدني أن أخاطبكم ، لأرسل لكم الرأي الفني النهائي حول تقييم رفع الملاحظات عن خطة التخلي الجزئي من خزان تخزين الوقود السائل DB5 سعة 66326 جالونًا ، مقدمة من Consorcio Minero Horizonte SA (المستهلك المباشر) ، في هذا الصدد ، مرفق التقرير رقم 630-2014-MEM / DGAAE / DGAE / RCS / MSB. مع خالص التقدير ، إدوين إدواردو ريجنتي أوسين.
16) أسونسيون ، 30 سبتمبر 2014
إلى: EXCMO. رئيس RCA. والقائد في رئاسة اتحاد كرة القدم الأمريكية. من الأمة
دون هوراسيو كارتيس جارا
من: رئيس دائرة الضباط المتقاعدين من اتحاد كرة القدم الأميركي. من الأمة
CNEL. ديم (R) أمانسيو سرفون رامريز
- المطالبة بأموال الأرامل وورثة الضباط المتوفين.
- دفع 100٪ من المكافأة السنوية لأفراد القوة العامة.
- أن يستمر الشركاء في استلام أصولهم التقاعدية في مباني دائرة الضباط المتقاعدين من صص. من الأمة.
- سيارة إسعاف لاستخدام أفراد دائرة الضباط المتقاعدين من القوات المسلحة للأمة.
- التكييف في الغرفة البرونزية.
- الامتثال للقانون. 1،115 المؤتمر الوطني العراقي. "هـ" في إشارة إلى المساعدة الطبية الشاملة للضباط والضباط المتقاعدين من خلال المستشفى المركزي في صص.
17) مذكرة إعلامية لحساب التوفير بالعملات الأجنبية (تم إعداد هذا المستند بناءً على القواعد واللوائح المعمول بها في اليابان) عزيزي العميل ، اقرأ بعناية المعلومات الواردة أدناه قبل طلب المنتج. حساب التوفير بالعملات الأجنبية هو حساب وديعة لا تنتهي صلاحيته. نظرًا لتقلب أسعار الصرف ، فقد يكون المبلغ الذي تم إيداعه مبدئيًا بالين وتحويله إلى عملة أجنبية أقل في وقت السحب إذا تم إجراؤه بالين. وبنفس الطريقة ، فإن الإيداع الذي يتم بالعملة الأجنبية وتحويله إلى عملة أخرى يتعرض أيضًا لخطر فقدان المبلغ الأساسي ، إذا تم سحب المبلغ بالعملة الأصلية.
18) مذكرة رقم 007-08SD-IMPL إلى: السيد ماريو بورتوكاريرو كاربيو المدير العام السيد.رامون أريفالو هيرنانديز المدير التنفيذي من: فابريسيو أوروزكو فيليز سكرتير مجلس الإدارة الموضوع: اتفاقيات جلسة مجلس الإدارة رقم 015 - 2008 بتاريخ 09-17-08 التاريخ: 17 سبتمبر 2008. في جلسة مجلس الإدارة المنعقدة في 17 سبتمبر 2008 وكان جدول الأعمال الذي أقره مجلس الإدارة والاتفاقيات المعتمدة على النحو التالي: ثالثاً. الاتفاقات III.7. وافق مجلس الإدارة على لوائح العمل الداخلية دون أي فرد آخر لك بصدق فابريسيو أوروزكو فيليز أمين مجلس الإدارة
19) رقم المذكرة MSP-TH-2014-9101-M كيتو ، مارك ألماني ، 02 أكتوبر 2014 إلى: السيدة إيكون. تاتيانا مارغريتا فيلاكرز لانديتا المنسق العام للتنمية الاستراتيجية في الصحة السيد د. لويس سانتياغو إسكالانتي فانيوني المدير الوطني للاستخبارات الصحية السيدة إيكون. آنا كريستينا مينا يوريتا المدير الوطني لاقتصاديات الصحة السيدة إم جي إس. غابرييلا ليزيث جاراميلو رومان المنسق العام للإدارة الإستراتيجية السيدة المهندس أندريا فانيسا فاسكو أغيلار المدير الوطني لإدارة العمليات السيد المهندس دانيلو هيرنان لوبيز المدير الوطني لتقنيات المعلومات والاتصالات.
الموضوع: إرشادات للتطبيق على استقالة الخادم. من وجهة نظري: بالإشارة إلى المذكرة رقم MSP-TH-2013-0334-TH المؤرخة 5 فبراير 2013 ، أود أن أكرر الإرشادات التي يجب أن تؤخذ في الاعتبار عند استقالات الخوادم التي يغطيها القانون الأساسي للخدمة عامة:
20) تعليمات العمل تمكين ممر المرور الدولي إلى المقاطعات الفيدرالية بدون اتفاق 4 من 5 REF / CUDAP: EXP: S01: __________________ EXPTE. N ______________ مذكرة أصلية رقم ______ المكان ، التاريخ __________ إلى: إدارة المنتجات ذات الأصل الحيواني تنسيق منشآت الألبان وتربية النحل لـ: التنسيق الموضوعي للتفتيش الزراعي الغذائي - (ترخيص المنطقة) ___________________________________. أنه بالنسبة لـ ____ (السبب) ____ يجب اعتبار سحب التفويض اعتبارًا من __ (التاريخ) _____ من المؤسسة التي يتم تفصيل بياناتها أدناه: الرقم الرسمي: _________________________ سبب الشركة: ________________________________
